Mötesblogg

Kreativa möten för gemensamma framsteg

Redaktionen

Den svenska traditionen av att bjuda anställda och medarbetare till konferens någon gång varje år, är djupt rotad både hos individerna som bjuds in och i näringslivet generellt. Det är ett sätt att nå snabba resultat och bygga en grund för vidare arbete. Orsakerna till varför man väljer att hålla konferens varierar från företag till företag och från situation till situation. I vissa fall kan det handla om att man enkomt vill umgås utanför kontor och arbetsplats, medan man i andra fall har ett behov av att starta upp nya processer och rutiner på jobbet. Oavsett hur det ser ut med bakomliggande orsaker, är konferensresor någonting som alltid haft en given plats i företagsvärlden och någonting som blivit allt vanligare på senare år. De färdiga paketlösningar som finns att välja bland ger dessutom företag möjlighet att bjuda in till konferens utan att behöva ta i allting som rör administration och planering. Det kan i princip räcka med att man väljer ut ett datum och bokar en färdig lösning som kan inkludera allting ifrån boende, resor och mat, till underhållning aktiviteter och avkoppling. Allt är en fråga om vad man är ute efter och hur mycket man kan tänka sig att betala för att organisera och få klart allting som krävs för att man skall få den effekt man vill!

Välja konferensanläggning

När man skall komma fram till en bra plats för den konferens man vill bjuda in sina medarbetare till, är det bra om man är ute i god tid. I vissa tider är det svårt att få plats på de mer eftertraktade anläggningarna och vill man kunna ta den plats man anser vara bäst, kan man behöva tänka lite i förväg. Det finns också en poäng med att vara ute i god tid då många behöver anpassa sin vardag för att kunna vara borta i ett par dagar. Vanligt är att man skickar ut ett PM till de som berörs för att flagga för att en konferens kommer. På så vis kan man få en bild av hur många som kan vara med och när det är bäst för de flesta att åka. Det är också vanligt att man förlägger sin konferens i anslutning till semestrar eller ledighet. Kanske innan semestrarna eller direkt efter? Ett alternativ är också att passa in sin konferens under perioder då man brukar ha mindre att göra. Efter jul är en tid då många tar det lite lugnare och beställningarna inte är lika många.

Välj en bra plats

Att lägga en konferens i samband med semestrar kan vara effektivt på flera sätt. Både före och efter kan ge bra effekt. Vad kan då vara bättre än att lägga en konferens nära Arlanda. Här finns gott om moderna konferensanläggningar och utbudet av miljöer är stort. Från lugna herrgårdar till mer moderna konferensanläggningar. Dessutom kan dina anställda planera sina resor rätt väl. Vill du veta mer om hur just en konferens nära Arlanda kan vara lyckad bör du läsa vidare på konferensarlanda.com, lycka till med mötet.

Konferens och tradition skapar gemenskap

Redaktionen

När det vankas jul så är det många av oss som vanan trogen beger oss iväg med jobbet eller med familj och vänner på julbord. Det är en trevlig och bekväm tradition då det oftast innebär att alla som deltar hittar ett eller annat från buffén som man gillar. Till och med barnen kan mättas då det alltid finns något de kan äta även om de är lite kräsna.

Om man bor i närheten av Stockholm så har man nära till alla upptänkliga julbord både traditionellt svenska och julbord med nya influenser. Man kan även vara på det säkra att kunna hitta ställen att äta julbord på som verkligen ligger högt i topp gällande klass och kvalitet både på råvaror och färdigt resultat.

Idag ser man mer och mer nya influenser på våra julbord och det traditionella får snällt samsas med vegetariska/veganska alternativ likväl som skaldjurtema eller utländska kök representerade.

Traditionellt svenskt

Det finns vissa smaker och vissa rätter som många vill ha när det är jul och många av dessa smaker är svåra att byta ut enligt julmats-älskare i landet. Tursamt nog för alla som gillar just detta så är just det traditionella julbordet med de traditionella smakerna fortfarande överrepresenterat ute i landet idag. Vill man boka in sig för traditionellt julbord kan man alltså hitta många alternativ i Stockholmsområdet utan problem.

Nya influenser

Många ser julbordet som en upplevelseresa där man gärna blandar in lite nya smaker och detta kan man få utan svårigheter då fler och fler börjar ta in nya smaker och nya influenser i julbordet idag. Då det blir fler och fler som väljer vegetarisk/vegansk kost idag så ändras mycket av det traditionella julbordet då det är så baserat just på olika kötträtter. På detta sätt kan man få in lite nya fräscha och mer nyttiga rätter på julbordet som kan komma att bli kommande klassiker.

Vill du fortsätta att läsa om hur konferenser bygger gemenskap genom tradition kan du läsa mer och få konferenstips på konferensplanering.nu, lycka till med mötesplaneringen.

Konferens - Mötesformer

Mötesformer

Redaktionen

I och med att individen fått en mer och mer framträdande roll i vårt samhälle så har även mötesformerna förändrats. Man kan se hur man numera ägnar mycket mer tid åt att se till att mötena på jobbet ger mer plats för alla deltagare än att man bara fokuserar på en talare som är i auktoritet.

Man har börjat se mer till vad mötet är tänkt att leda till och på så sätt har man även mer fokus på anpassning efter mötets karaktär. Ett möte ska inte vara alla de andra likt utan man ska hellre se till att varje möte ger någonting alldeles extra till gruppen som deltar.

Salong

En populär mötesform är den som kallas salong. Här inleds mötet med ett kort framförande och leds sedan in i samtal i mindre grupper. Här ges alla deltagare utrymme och kreativitet gynnas när man gör på detta sätt. Eftersom alla ges möjlighet till att tala så kommer många goda idéer fram som kanske annars endast blivit antecknade på ett block under ett långt framförande.

Här utbyts erfarenheter och alla är aktiva från starten. Auktoriteten förflyttas vilket leder till att alla känner att deras åsikter är värda någonting. Detta i sin tur leder till att alla vågar diskutera sina tankar och här kan man ofta se att personer som i vanliga fall kanske är väldigt tysta vågar ta lite mer plats.

Föreläsning

Vid föreläsning är dynamiken en annan då man fokuserar på en eller flera personer som föreläser för alla andra på grund av att de besitter mer kunskap. Här lämnas vanligtvis inte plats för frågor under själva föreläsningen utan detta spara till efteråt.

Seminarium

Ett seminarium är lite som en blandning mellan salong och föreläsning och här startas mötet också med ett kortare framförande för att sedan leda in deltagarna i dialog med varandra.

Vill du veta mer om olika former av konferenser surfa vidare till konferenstipset.se och läs deras utmärkta blogg om möten och konferenser.

Billig Konferensanläggning

En billig anläggning för konferensen

Redaktionen

Konferenser är viktiga på många olika vis. För ett företag så kan konferenseventet vara det som gör att alla upplever en gemensam drivkraft och att man finner nya vägar att nå sina mål. När man ser på konferensanläggningar så bör det viktigaste vara att få fatt i en anläggning som verkligen ger en allt det som man behöver för att lyckas med sitt evenemang. Priset är också viktigt men att i första hand tänka billigt är sällan ett sätt att lyckas för man kan få sig en hel del obehagliga överraskningar. Ofta så kan man få ner priset efter att man har funnit en anläggning och ett arrangemang som passar. Frågar man bara om rabatter innan man bokar och betalar så är det inte ovanligt att man erbjuds dessa trots att det inte var något som anläggningen skyltade med från start.

Billigt är inte alltid bra…

En sak om man inte får glömma bort är att allt har ett pris. Om man får en prisoffert som verkar för bra för att vara sann så är den nog också det. Billigt och bra är ett skämt i vissas öron för har man gått på erbjudanden om billiga tjänster för många gånger så vet man att billigt ofta blir riktigt dåligt. Därmed inte sagt att man inte kan hyra konferensanläggningar till låga priser. Det händer att man erbjuds en rabatt eller en kampanj och då ska man passa på. Annars så får man inse att det som är riktigt bra även kostar mer, detta eftersom det kommer att inkludera allt det som man är ute efter.

Vad ska ingå?

När man ser på en konferensanläggning så måste man veta vad som ska ingå för att priset ska kunna anses vara bra och skäligt. Här är sådant som man kan ha på sin lista med måsten inför konferensen:
1, En lokal med gott om plats för gäster och talare
2, Trådlöst Internet
3, Dryck och fika under möten
4, Mat och dryck under pauser
5, All teknik som krävs för föreläsningar
6, Möjlighet till övernattning
7, Restaurang på plats
8, Närhet till speciella aktiviteter
9, Konferensvärdar
10, Spa och gym
11, Smidiga kommunikationer
12, Extra lyx

 
När man har en egen lista på det som ska ingå i ett konferenspaket så kan man även se på priser med bättre kunskap om vad man faktiskt får för pengarna. Först så kanske man måste kontakta lite olika konferensanläggningar för att kunna jämföra och inse när ett pris verkligen är bra. Om man går via en konferenstjänst som väljer åt en så är det lättare att ställa krav både om budget och om det som ska ingå men då måste man förstås betala för tjänsten vilket gör att det kostar lite mer.

Speciella rabatter

Speciella rabatter kan man få då en konferensanläggning ser särskild anledning till att locka nya kunder av olika anledningar. Man kanske precis har byggt om eller renoverat och för att få ett gott rykte om de nya lokalerna så ger man fördelaktiga priser. Har man tur så kan det handla om riktigt stora rabatter så det gäller att hålla ögonen öppna för att inte missa kanonerbjudanden. En annan anledning till att det kan bli billigare är om man är villig att ta datum då andra inte är så intresserade av att hålla event. Om man är ett mindre företag så kanske det inte är så känsligt om man lägger en del av konferensen över veckodagar och då kan man ta vara på speciella erbjudanden som konferensgårdar ger för de veckodagar då det är lite lugnare.
Man ska också fråga om man kan få en rabatt. Det här anses inte oartigt och det är bara dumt att inte ta chansen att få lite rabatt enbart på grund av att man frågade. Det kan till exempel vara så att man får en grupprabatt eller att priset kan bli lägre om man bokar direkt online.

Välj rätt för bästa pris

För att man ska få fatt i en billig konferensanläggning som dessutom är bra så måste man alltså välja rätt. Med erfarenhet av att ordna konferensevenemang så är det lättare att känna igen billiga konferensanläggningar som också kan anses ge verklig kvalitet. Om man inte har erfarenheten så är det bra att ta hjälp av en professionell konferenstjänst som kan plocka fram de bästa alternativen. Det finns gratistjänster online och dessa kan ge god vägledning om det som är aktuellt just nu men vill man få ut lite mer av tjänsten så är det bättre att betala en slant och få hjälp med hela evenemanget. Även om detta kostar så sparar man ju pengar på att inte betala mer för det som ändå fås för en mindre summa.

Dagkonferens

Redaktionen

En dagskonferens är perfekt om man inte vill ha resor och övernattning inblandat. Man kan med en dagskonferens se till att få ett högeffektivt möte som endast sträcker sig över en dag, vilket håller alla alerta. På detta sätt sparar företaget även pengar, och det kan man se till att använda till att ge sina anställda en lite roligare julfest eller liknande. En win-win med andra ord!

Byt miljö

För att det ska bli så effektivt som möjligt med en dagskonferens som endast tar några timmar av er tid så är det viktigt att ni byter miljö. Se till att boka en lokal som passar just era behov för att alla ska känna sig så bekväma som möjligt.

Ett byte av miljö gör att ni alla får mer energi och genom det så blir ni förhoppningsvis mer kreativa och konferensens syfte uppfylls utan problem. Ibland behövs det inte mer än att träffas utanför de vanliga väggarna på kontoret för att ni alla ska bli mer kreativa, så se till att anordna dagskonferenser relativt ofta. Man kan även märka av att sammanhållningen blir bättre av att bara befinna sig på en annan plats än där man vanligtvis ses.

En trevlig avslutning

Det är viktigt att ge deltagarna en trevlig avslutning för att avrunda mötet då de flesta har mycket kvar som man vill diskutera även efter mötet. Förhoppningsvis så har det kommit upp lite nyheter på dagordningen som ni kan behöva tala lite mer om. Då är det bra att se till att ni efter mötet tar en utekväll tillsammans med middag och kanske någon form av trevlig underhållning.

Gruppen behöver den här sortens möten utanför kontoret av många olika anledningar. Inte minst så är de trevliga avslutningarna i form av middagar och underhållning viktigt då detta leder till att man känner sig uppskattad och att man lär känna sina medarbetare på ett annat sätt när man befinner sig utanför kontoret.

Har din nyfikenhet på dagkonferenser ökat rekommenderar vi att du läser vidare på Dravel som är en bra informationskälla kring konferens.

Konferens utomlands

Redaktionen

Det är alltid kul att få meddelandet att årets konferens ska hållas utomlands! Det är mycket populärt bland företagen, inte minst hos personalen. Det här är ett perfekt sätt att belöna de anställda som givetvis känner uppskattning och ser fram emot den gemensamma resan. Företagsresor utomlands behöver inte kosta skjortan eller vara dyrare men det är definitivt mycket roligare.

Vart vill ni resa?

Resmålen är många och utspridda över hela världen. För en resa till solen när vädret är som sämst här hemma kan du till exempel välja resmål som Kreta, Rhodos, eller Teneriffa. Andra sevärda platser kan vara allt från New York till Wien. Listan är lång, om ni behöver hjälp kan ni vända er till företag som specialiserar sig på utlandskonferenser. De hjälper till med att hitta den bästa resan för ert event och hjälper er även med planeringar som transport, hotellanläggningar, och restauranger. Ni behöver bara förse dem med förutsättningarna så tar det hand om resten.

Att tänka på innan ni åker

De finns en del praktiska detaljer som är viktiga att ta reda på innan ni reser. Här kommer några tips på vad ni bör tänka på inför resan.

  • Om personalen bor relativt nära flygplatsen eller tågstationen så kan man bestämma möte där vid en bestämd tidpunkt. Om de som ska vara med bor mer utspritt är det bättre att bestämma en mötesplats där gruppen kan träffas, till exempel vid arbetsplatsen för samordnad transport med inhyrd buss, flygbuss eller tåg.
  • Om det är en konferens med deltagare från arbetsplatser i olika länder som ska samlas för en konferens bör man se till att dessa får en dag att ta sig till landet konferensen ska hållas i, så glöm inte att resdagen också ska räknas när du panerar datum för konferensen.
  • Pass och identifikation: Svenska medborgare behöver visserligen inga pass inom EU men det är viktigt att ha med sig ett giltigt id-kort eller annat internationellt personbevis för att kunna identifiera sig, detta även om man enbart åker över bron till Danmark för konferens. För personal som inte är svenska medborgare är det ett måste med pass. Man bör som samordnare för konferensen se till att alla i personalgruppen har inresetillstånd till landet konferensen hålls i. Det kan hända att någon i gruppen inte har tillstånd att ta sig in i vissa länder utan pass och visum. Detta är mycket viktigt att ta reda på innan destinationen valts för att eliminera risken för problem vid passkontrollen.

Väl på plats

Oftast görs en så kallad gruppcheck-in i receptionen på hotellet, detta först efter att hela gruppen har anlänt. För att underlätta denna process är det rekommenderat att en eller ett par av företagets chefer eller utsedd samordnare tidigt finns på plats och ser till att det går så smidigt som möjligt. Ge gärna deltagare i konferensen utomlands ett par timmar för sig själva för avslappning och kanske en fika på det lokala caféet eller något ät- och drickbart i lobbyn.

Andra aktiviteter för utlandskonferenser innehåller ofta något som har med det specifika landet att göra som besök till olika marknader, sightseeing och kanske ett smakprov av den lokala maten. Ha det så kul på företagsresan och glöm inte att skicka vykort till de därhemma som är övertygade om att ni inte jobbar ett dugg!

Konferens i Göteborg

Redaktionen

Göteborgare framställer ofta sin stad som landets framsida, och visst är Göteborg en helt underbar stad! Belägen vid västkusten med närhet till vattendrag, hav, djur och natur, samtidigt som det under den idylliska småstadsytan döljer sig en stad med puls och nöjesliv. Här finns också ett mycket stort antal konferenslokaler i olika miljöer, herrgårdar med lantlig idyll, hotell vid havet, mängder av mat och dryck i olika utföranden, och mycket mer. Det finns så mycket att välja på i området kring Göteborg att det faktiskt kan vara en smula svårt att veta var man ska börja. Som tur är så finns det en samlingsplats där man bringar lite klarhet i röran.

På Göteborgsmöten.se hittar du allt du behöver. Här hittar man listor över konferenslokaler, hotell och allt i den vägen som kan tänkas vara intressant för ändamålet. Du kommer garanterat hitta den plats som passar just dig och dina planer. På sidan hittar du inte bara listor, utan naturligtvis all information som kan tänkas vara relevant i sammanhanget. Oavsett om du tänker ha en weekend för dina medarbetare eller om du tänker ha en konferens eller möte med viktiga affärspartners så finns det platser som är som klippta och skurna för det du tänkt dig.

När du väl är inne på sidan så gör du dig själv en tjänst genom att stanna upp en smula och ta del av alla spännande och matnyttiga artiklar som finns upplagda. Kanske lär du dig något nytt eller får några bra tips? Sidan kommer att vara väl värd din tid!

Gift dig i Stockholm

texter

Stockholm är en väldigt romantisk och vacker stad och därför en utmärkt plats för dig som vill hålla ett bröllop eller gifta dig. I Stockholm finns det många vackra och magiska platser för dig som letar efter någonting unikt. Valfriheten är stor. Dessutom är Stockholm en plats som är lätt att ta sig till oavsett var du befinner dig i landet. Detta ökar chansen för att så många som möjligt av dina gäster ska kunna ta sig och närvara vid ditt bröllop, det är perfekt för dig som redan bor i Stockholm eller har släkt och vänner i hela Sverige.

Det är viktigt att ditt bröllop blir den bästa dagen i ditt liv. Du kommer nämligen alltid att minnas detta och därmed är det viktigt att allt blir perfekt och precis så som du vill ha det. Var ute i god tid när du letar efter en lokal till ditt bröllop. På sommaren kan det vara fint att ha ett utomhusbröllop i Stockholms skärgård, men du bör ha i åtanke att bröllopet inte får bli förstört av regn. Därför bör du ha en plan som passar för olika väderförhållanden. Var även ute i god tid när du planerar maten. Det smidigaste är att anlita ett cateringföretag som är inriktade på bröllop. Se även till att du får precis den mat som du har önskat dig. Läs mer om bröllop i Stockholm på bröllopsinfo.se.

Bröllop ska vara magiska och romantiska. Därför bör du alltid fundera på vad som är viktigt för dig och vilken typ av budget som ni har. Det är nämligen betydligt dyrare att hålla ett bröllop inne i Stockholms centrum istället för en bit utanför Stockholm. Dessutom kan du ta del av Stockholms fantastiska natur och i Sveriges huvudstad hittar du precis allt som du behöver för att göra ditt bröllop till en dag att minnas och en dag att glädjas åt.

Bluehotel – En upplevelse

texter

Alla behöver någon gång få slappna av riktigt ordentligt, ta det lugnt och bara njuta av att bli lite ompysslade och bortskämda. Ett sätt att få den upplevelsen är att boka in sig på Bluehotel på Lidingö. I samarbete med hudvårdsmärket Babor erbjuds Blue SPA, vilket innebär olika sorters behandlingar med fokus på att lyfta fram vår naturliga skönhet. Alla behandlingar anpassas enligt dina önskemål. De behandlingar som erbjuds bygger på en kombination av nordiska och turkiska inslag.

Tänk dig en ljuvlig ansiktsbehandling där du själv kan välja vad som ska ingå. Andra val som du kan göra är en total kroppsbehandling eller en avslappnande massage. Något att rekommendera är en intensiv behandling för ryggen som mjukar upp alla trötta muskler och som sedan avslutas med en ryggmassage.

Ett populärt val är en turkisk hamam-behandling vilken sker i olika steg. Först värms huden upp i en ångbastu. Därefter lägger man sig på en het marmorhäll där hela ens hud försiktigt skrubbas med en speciell skrubbhandske för att få bort gammal hud och att få igång blodcirkulationen ordentligt. Nästa steg är att bli intvålad med en speciell hamam-teknik. Då används en tvålfylld mjuk borste. Slutligen sköljs man av med omväxlande kallt och varmt vatten och får en hårtvätt som sista moment. Efter behandlingen känner man sig helt mjuk i huden, ren och väldoftande och framförallt infinner sig en känsla av total avslappning.

Oavsett vilken behandling som du väljer blir du ompysslad av kunnig personal som lyssnar på dig för att din upplevelse ska bli den bästa.

Man kan också komma hit bara för att koppla av, dricka något gott och släppa alla vardagens måsten samtidigt som man njuter av den lugnande atmosfären.

Inne på spat finns både ångbastu och heta marmorhällar för ditt välbefinnande. Ute kan man passa på att prova sjöbastun med möjlighet att ta ett dopp i havet.

Det går bra att boka dagsspa, kvällsspa eller övernattning med tillgång till spa.

Boka in dig på Blue SPA med en väninna eller en god vän och njut av en skön tillvaro i en avslappnad miljö. Ta chansen att rå om dig själv för en stund.

Spa – En spaweekend eller bara ett besök

texter

Gå till ett spa är något som har blivit mycket populärt, och även något som verkligen fungerar för att ge kroppen det den behöver. Det är bra för att återfå sina krafter och även ge positiva effekter på ditt utseende och åldringsprocess. Spa finns i många olika varianter som den lilla salongen som bara har mindre utrustning och utför ansiktsbehandlingar, massage och olika oljebad till de stora hotell och spa-anläggningar som växt upp för att mätta allas behov av en stunds avkopplande massage eller inpackningsbehandling.

Att besöka ett spa kan vara något som du planerat under lång tid, och då brukar det bli en av de större anläggningarna i Sverige eller en tripp till något land i Europa för en spaweekend. Det andra alternativet kan vara att du bara tar en tripp på stan och ser den lilla trevliga salongen, och då får du helt plötsligt känslan av att du behöver något så enkelt som en massage med ett bad, som innehåller livsgivande oljor. Hur det än är så kommer du förmodligen att få en positiv upplevelse, vilket alternativ du än väljer, när det gäller spa, så vida du ser till att du går till en salong eller anledning som har den kunskap som behövs.

Man kan tycka att spa är väldigt lyxigt men det finns också många andra lyxiga saker man kan göra på helger. Vi har läst många bra tips på en sida som heter lyxweekend.nu. Så vi kan tipsa om den för er.

Ett spa är en plats som ska ge dig och din kropp nya krafter. När det talas om spa, så är detta ofta förknippat med en spaweekend, som gör att du samtidigt får en rolig resa förknippad med denna rekreation. Detta kan vara den minsta lilla tripp inom Sverige med ett par trevliga hotellövernattningar och god mat i samband med spa behandlingar, eller så kan det vara den intressanta resan och att komma till ett annat land och ta in på ett spa. Många gånger är det också så att det finns speciella behandlingar som bara utförs i ett land. Prova även dessa för att få en ny upplevelse av olika behandling som utförs på ett spa.