Hålla konferens i Göteborg? Tänk på det här

Har det blivit dags att bjuda med företaget och dess anställda på en konferens? I så fall finns en del att tänka på. Ska den hållas i Göteborg är det särskilt viktigt att man tänker på läget för att det ska bli så lyckat som möjligt. Givetvis ska man även tänka på att planera i god tid samt fundera över syftet med konferensen för att resultatet av den ska bli som man vill.

Storstadsbrus eller lugnt läge utanför

Göteborg är en stor stad och här finns många möjligheter när det kommer till konferenser. Det är dock viktigt att man funderar över lokal och vad som kan tänkas passa bäst för ändamålet. Föredrar du en modernt utformad lokal avsedd eller letar du efter något mer avslappnat och enkelt?

En annan viktig fråga att ställa sig när det gäller val av lokal är läget på den. Är det viktigt att den ligger centralt, kanske med närhet till boende och andra bekvämligheter? Eller letar du efter en lugnare plats utanför stan? I Göteborg finns dom flesta tänkbara varianter vare sig man letar efter ett modernt hotell med rum avsedda för konferens eller om man letar efter en lantlig villa med närhet till naturen att hålla till i.

Var ute i tid med planeringen

För att den lokal man planerar att hyra ska vara ledig på det önskade datumet är det en stor fördel om man är ute i god tid. Vet du att en konferens ska hållas i Göteborg kan du lika gärna boka lokalen så snart som möjligt, för att sedan fila på övriga detaljer eftersom. Fundera även över saker så som vilket som är syftet och målet med just denna konferens och fundera på om du kommer behöva köpa in någon form av material.

Att planera och arrangera en konferens är både roligt men också lite krävande. Det är många delar som ska klaffa, inte minst vad gäller lokal, och det är viktigt med planering. I Göteborg kan man hitta något som passar för dom flesta och det är minst sagt attraktivt att hålla möten och annat här. Möjligheterna är stora och man kan skräddarsy tillfället mer eller mindre precis som man önskar ha det.

Om Engsholms slott

Engsholms slott är en herrgård i Södertälje som har historia från 1300-talet. Det var från början ett område med en mindre byggnad på. Sedan dess har det byggts ett slott där. Idag är slottet privatägt och drivs bland annat som konferenslokal.

Området Ängsholm ägdes under 1300-talet av Folkungaätten. Det fanns däremot inget slott på tomten då. Det slott som idag finns där byggdes nämligen inte förrän i början av 1900-talet. Detta av direktören Philip Wersén. Men han försattes i personlig konkurs år 1924 och kunde därefter inte ta hand om slottet. Därefter var det flera olika ägare vilket även innebar tider av större förfall.

Ett nytt kapitel togs i slottets historia år 1986. Då köpte nämligen familjen Johansson gården och slottet. Det renoverades och har sedan dess varit hotell- och konferensanläggning. För många är just en konferens på slottet första mötet. Men man kan självklart även åka dit som privatperson för att njuta av naturen, god mat och en hel del aktiviteter. Ser man till vilka aktiviteter som erbjuds är det även tydligt att det främst är konferensdeltagare man anpassat dessa efter.

Aktiviteter i samband med konferens

När en konferens bokas på Engsholms slott är det vanligt att någon aktivitet även bokas. En avslappnad tid tillsammans då man umgås kring annat än arbetsrelaterade frågor. De som gillar fartfyllda aktiviteter kan boka en tur i en RIB-båt. Eller varför inte en vildsvinssafari. Konferensanläggningen har delat upp aktiviteterna under kategorierna Havet, Teambuildning, Hamilton, Mat & dryck, Hälsa & träning, Jakt & vilt samt Mystik & spöken. Till viss del behöver aktiviteter bokas i förväg. Men i vissa fall kan de även bokas på plats.

Räcker inte budgeten för konferensen till större aktiviteter finns ändå gratis upplevelser som slottet och omgivningen bjuder på. Här kan man exempelvis låna stövlar och gåstavar för de längre promenaderna. Det går också att låna både roddbåt och kastspön om fiskelyckan ska testas. Vill man hellre sitta inne blir det lätt en trevlig kväll i deras lounge där ett biljardbord bjuder in till spel och en stor terrass ger härliga solnedgångar. För mer information om Engsholms slott – Besök Engsholms.se

Kreativa möten för gemensamma framsteg

Den svenska traditionen av att bjuda anställda och medarbetare till konferens någon gång varje år, är djupt rotad både hos individerna som bjuds in och i näringslivet generellt. Det är ett sätt att nå snabba resultat och bygga en grund för vidare arbete. Orsakerna till varför man väljer att hålla konferens varierar från företag till företag och från situation till situation. I vissa fall kan det handla om att man enkomt vill umgås utanför kontor och arbetsplats, medan man i andra fall har ett behov av att starta upp nya processer och rutiner på jobbet. Oavsett hur det ser ut med bakomliggande orsaker, är konferensresor någonting som alltid haft en given plats i företagsvärlden och någonting som blivit allt vanligare på senare år. De färdiga paketlösningar som finns att välja bland ger dessutom företag möjlighet att bjuda in till konferens utan att behöva ta i allting som rör administration och planering. Det kan i princip räcka med att man väljer ut ett datum och bokar en färdig lösning som kan inkludera allting ifrån boende, resor och mat, till underhållning aktiviteter och avkoppling. Allt är en fråga om vad man är ute efter och hur mycket man kan tänka sig att betala för att organisera och få klart allting som krävs för att man skall få den effekt man vill!

Välja konferensanläggning

När man skall komma fram till en bra plats för den konferens man vill bjuda in sina medarbetare till, är det bra om man är ute i god tid. I vissa tider är det svårt att få plats på de mer eftertraktade anläggningarna och vill man kunna ta den plats man anser vara bäst, kan man behöva tänka lite i förväg. Det finns också en poäng med att vara ute i god tid då många behöver anpassa sin vardag för att kunna vara borta i ett par dagar. Vanligt är att man skickar ut ett PM till de som berörs för att flagga för att en konferens kommer. På så vis kan man få en bild av hur många som kan vara med och när det är bäst för de flesta att åka. Det är också vanligt att man förlägger sin konferens i anslutning till semestrar eller ledighet. Kanske innan semestrarna eller direkt efter? Ett alternativ är också att passa in sin konferens under perioder då man brukar ha mindre att göra. Efter jul är en tid då många tar det lite lugnare och beställningarna inte är lika många.

Välj en bra plats

Att lägga en konferens i samband med semestrar kan vara effektivt på flera sätt. Både före och efter kan ge bra effekt. Vad kan då vara bättre än att lägga en konferens nära Arlanda. Här finns gott om moderna konferensanläggningar och utbudet av miljöer är stort. Från lugna herrgårdar till mer moderna konferensanläggningar. Dessutom kan dina anställda planera sina resor rätt väl. Vill du veta mer om hur just en konferens nära Arlanda kan vara lyckad bör du läsa vidare på konferensarlanda.com, lycka till med mötet.

Konferens och tradition skapar gemenskap

När det vankas jul så är det många av oss som vanan trogen beger oss iväg med jobbet eller med familj och vänner på julbord. Det är en trevlig och bekväm tradition då det oftast innebär att alla som deltar hittar ett eller annat från buffén som man gillar. Till och med barnen kan mättas då det alltid finns något de kan äta även om de är lite kräsna.

Om man bor i närheten av Stockholm så har man nära till alla upptänkliga julbord både traditionellt svenska och julbord med nya influenser. Man kan även vara på det säkra att kunna hitta ställen att äta julbord på som verkligen ligger högt i topp gällande klass och kvalitet både på råvaror och färdigt resultat.

Idag ser man mer och mer nya influenser på våra julbord och det traditionella får snällt samsas med vegetariska/veganska alternativ likväl som skaldjurtema eller utländska kök representerade.

Traditionellt svenskt

Det finns vissa smaker och vissa rätter som många vill ha när det är jul och många av dessa smaker är svåra att byta ut enligt julmats-älskare i landet. Tursamt nog för alla som gillar just detta så är just det traditionella julbordet med de traditionella smakerna fortfarande överrepresenterat ute i landet idag. Vill man boka in sig för traditionellt julbord kan man alltså hitta många alternativ i Stockholmsområdet utan problem.

Nya influenser

Många ser julbordet som en upplevelseresa där man gärna blandar in lite nya smaker och detta kan man få utan svårigheter då fler och fler börjar ta in nya smaker och nya influenser i julbordet idag. Då det blir fler och fler som väljer vegetarisk/vegansk kost idag så ändras mycket av det traditionella julbordet då det är så baserat just på olika kötträtter. På detta sätt kan man få in lite nya fräscha och mer nyttiga rätter på julbordet som kan komma att bli kommande klassiker.

Vill du fortsätta att läsa om hur konferenser bygger gemenskap genom tradition kan du läsa mer och få konferenstips på konferensplanering.nu, lycka till med mötesplaneringen.

Konferens - Mötesformer

Mötesformer

I och med att individen fått en mer och mer framträdande roll i vårt samhälle så har även mötesformerna förändrats. Man kan se hur man numera ägnar mycket mer tid åt att se till att mötena på jobbet ger mer plats för alla deltagare än att man bara fokuserar på en talare som är i auktoritet.

Man har börjat se mer till vad mötet är tänkt att leda till och på så sätt har man även mer fokus på anpassning efter mötets karaktär. Ett möte ska inte vara alla de andra likt utan man ska hellre se till att varje möte ger någonting alldeles extra till gruppen som deltar.

Salong

En populär mötesform är den som kallas salong. Här inleds mötet med ett kort framförande och leds sedan in i samtal i mindre grupper. Här ges alla deltagare utrymme och kreativitet gynnas när man gör på detta sätt. Eftersom alla ges möjlighet till att tala så kommer många goda idéer fram som kanske annars endast blivit antecknade på ett block under ett långt framförande.

Här utbyts erfarenheter och alla är aktiva från starten. Auktoriteten förflyttas vilket leder till att alla känner att deras åsikter är värda någonting. Detta i sin tur leder till att alla vågar diskutera sina tankar och här kan man ofta se att personer som i vanliga fall kanske är väldigt tysta vågar ta lite mer plats.

Föreläsning

Vid föreläsning är dynamiken en annan då man fokuserar på en eller flera personer som föreläser för alla andra på grund av att de besitter mer kunskap. Här lämnas vanligtvis inte plats för frågor under själva föreläsningen utan detta spara till efteråt.

Seminarium

Ett seminarium är lite som en blandning mellan salong och föreläsning och här startas mötet också med ett kortare framförande för att sedan leda in deltagarna i dialog med varandra.

Vill du veta mer om olika former av konferenser surfa vidare till konferenstipset.se och läs deras utmärkta blogg om möten och konferenser.